گروه کوهنوردی زاگرس اقلید

« آيين نامه هيأت هاي كوهنوردي و صعودهاي ورزشي شهرستانهاي استان فارس »

ماده 1

تعريف

هيأت كوهنوردي و صعودي هاي ورزشي تشكيلاتي است كه به منظور فراهم نمودن زمينه مساعد در جهت گسترش رشته ورزشي كوهنوردي سنگ نوردي يخ نوردي صعود قله و ... و ايجاد انگيزه و نيز جذب آحاد مردم به امر ورزش و كشف استعدادها وبالا بردن سطح مهارتهاي ورزشي بر اساس اصول و مباني پيش بيني شده در اهداف سازمان تربيت بدني وفدراسيون كوهنوردي و صعودي هاي ورزشي ايجاد مي گردد. هيأت شهرستان نماينده وجانشين هيأت كوهنوردي در استان مي باشد كه فعاليتهاي مرتبط در سطح شهرستان را باهماهنگي اداره تربيت بدني شهرستان و استان و با رعايت كامل قوانين و مقررات مربوطه اجراو نظارت مي نمايد.

ماده 2

هيأت شهرستانها و شهرها

ماده 3

وظايف هيأت

1 تعميم و گسترش رشته ورزشي كوهنوردي و يا رشته هاي ورزشي تحت پوشش شهرستان ازطريق بكارگيري مربيان و كشف، جذب و پرورش استعدادها.

2 برگزاري كلاسهاي آموزشي، توجيهي و تكميلي در رده هاي مختلف سني با اخذ مجوز هيأت كوهنوردي استان و هماهنگي با اداره كل تربيت بدني استان شهرستان مربوطه.

3 برگزاري مسابقات و برنامه هاي كوهنوردي در رده هاي مختلف سني با توجه به ضوابط ورعايت تقويم هيأت استان و با هماهنگي اداره كل تربيت بدني استان و شهرستان مربوطه.

4 انتخاب، معرفي و پيش بيني لازم جهت آماده نمودن و اعزام افراد و تيمهاي ورزشي شهرستان به برنامه ها، صعودها، همايش ها و مسابقه هاي ورزشي.

5 اجراي مقررات و آيين نامه هاي ابلاغ شده از سوي هيأت استان در سطح شهرستان ونظارت بر نحوه فعاليت گروههاي كوهنوردي شهرستانها و بخش هاي مستقل تابعه.

6 اعزام داوران و مربيان شهرستان به كلاس هاي ارتقاء درجه آموزشي و توجيهي با هماهنگي اداره كل تربيت بدني استان وشهرستان مربوطه.

7 كوشش در بهره گيري از خدمات داوطلبانه مردم جهت پيشبرد رشته ورزشي كوهنوردي وترغيب و حمايت آنان در حدود قوانين و مقررات.

8 ايجاد ارتباط و هماهنگي با مؤسسات دولتي و غيردولتي كه در رشته كوهنوردي در سطح شهرستان فعاليت دارند.

9 تهيه و تنظيم برنامه و تقويم ورزشي ساليانه با توجه به تقويم ورزشي هيأت استان وهمكاري گروههاي كوهنوردي شهرستانها و بخش هاي مستقل تابعه و با هماهنگي اداره كل تربيت بدني استان و شهرستان مربوطه.

10 تشكيل كميته هاي مورد نياز بر اساس ضوابط هيأت كوهنوردي استان.

11 كمك فني، پشتيباني و تجهيزاتي به گروه هاي كوهنوردي شهرستانها و بخشهاي تابعه باهماهنگي اداره كل تربيت بدني استان و شهرستان مربوطه.

12 تهيه و ارسال گزارش كليه فعاليت ها در سطح شهرستان به هيأت استان و اداره كل تربيت بدني شهرستان و استان.

ماده 4

تركيب هيأت رئيسه شهرستان :

رئيس 

نايب رئيس 

دبير 

خزانه دار 

سه نفر عضو هيات رئيسه 

تبصره 1: رئيس هيأت شهرستان (يا شهر) با پيشنهاد رئيس اداره تربيت بدني شهرستان (ياشهر) مربوطه وتاًييد اداره كل تربيت بدني استان و حكم صادره از سوي رئيس هيأت استان منصوب مي گردد.

تبصره 2: در هيأت هاي شهرستان (يا شهر) كه رشته يا رشته هاي كوهنوردي با فعاليت بانوان راتحت پوشش دارند، نايب رئيس از سوي رئيس هيأت شهرستان (يا شهر) و الزاماً از ميان بانوان و با هماهنگي و تأييد مسئول ورزش بانوان شهرستان (يا شهر) انتخاب و منصوب مي شود.

تبصره 3: انتخاب سه نفر عضو هيأت رئيسه به پيشنهاد توأم رئيس اداره تربيت بدني شهرستان(يا شهر) و رئيس هيأت شهرستان (يا شهر) و با تصويب حكم رئيس هيأت شهرستان انجام مي پذيرد كه در صورت فعال بودن بانوان، حداقل يك نفر از افراد پيشنهادي از ميان بانوان خواهد بود.

تبصره 4: خزانه دار توسط رئيس اداره تربيت بدني شهرستان (يا شهر) منصوب مي گردد.

تبصره 5: انتخاب و انتصاب دبير هيأت شهرستان (يا شهر) بعهده رئيس هيأت شهرستان (ياشهر) مي باشد.

ماده 5

رئيس هيأت

بالاترين مقام اجرايي هيأت كوهنوردي، در شهرستان مي باشد كه از بين افراد علاقمند به ورزش كوهنوردي و آگاه به امور مديريت و براي مدت 4 سال از طرف رئيس هيات استا ن انتخاب مي شود و انتخاب مجدد وي بلامانع است.

تبصره 1: قبول استعفاء و بركناري رئيس هيأت شهرستان توسط رئيس هيا ت استان و پس ازجلب موافقت مدير تربيت بدني شهرستان انجام مي پذيرد.

تبصره 2: در صورتيكه مدير تربيت بدني شهرستان خواستار بركناري رئيس هيأت گردد، رئيس هيات موظف است با استفاده از اختيارات تبصره فوق، مراتب را مورد بررسي قرار داده و اقدام لازم را بعمل آورد.

تبصره 3: در صورت بركناري و يا استعفاء رئيس هيات شهرستان ،رئيس هيات استان برابرمقررات ، شخصي را بعنوان سرپرست تعيين مي نمايد. رئيس هيات استان ظرف مدت 3 ماه نسبت به صدور حكم قطعي رئيس هيات پيشنهادي و يا حكم قطعي فرد جديد با رعايت مقررات اقدام خواهد نمود.

تبصره 4: در صورت غيبت غيرموجه بيش از يك ماه رئيس هيأت، مدير تربيت بدني شهرستان پيشنهاد عزل او را به رئيس هيا استان ارائه مي نمايد.

ماده 6

وظايف رئيس هيأت

1 نظارت بر انجام فعاليتهاي ورزشي مرتبط بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه.

2 انتخاب نايب رئيس، دبير و خزانه دار.

3 انجام اقدامات لازم براي تدوين برنامه، تنظيم تقويم ساليانه هيأت و تهيه بودجه مورد نياز.

4 امضاي احكام مسئولين و اعضاي كميته هاي مختلف در هيأت.

5 امضاي اسناد اداري و مالي و اوراق بهادار بر اساس اختيارات حاصله از آيين نامه ها ودستورالعملها .

6 حسن اداره هيأت و نظارت براي عملكرد كميته هاي مختلف در هيأت ومسابقات ورزشي وبرنامه هاي آموزشي و ورزشي در سطح شهرستان.

7 انتخاب سه نفر عضو هيأت رئيسه.

8 اعلام جهت صدور احكام اعضاء هيأت رئيسه به مدير تربيت بدني شهرستان پس از طي مراحل قانوني.

9 تشكيل جلسات هيأت رئيسه.

تبصره 1: انتخاب خزانه دار پس از تأييد مدير تربيت بدني شهرستان امكان پذيرخواهد بود.

تبصره 2: كليه تصميمات مربوط به رشته يا رشته هاي ورزشي فعال بانوان در هيأت شهرستان باهماهنگي و تأييد نايب رئيس هيأت، اتخاذ و اجرا مي گردد.

تبصره 3: كليه مكاتبات عادي اداري (غيرتعهدآور) با امضاي رئيس هيأت و در غياب وي، نايب رئيس يا دبير هيأت انجام مي پذيرد.

ماده 7

وظايف نايب رئيس هيأت

1 در هيأت هاي كوهنوردي كه فعاليت بانوان را تحت پوشش دارند و نايب رئيس هيأت از ميان بانوان انتخاب شده باشد، نايب رئيس مسئول برنامه ريزي و هماهنگي امور مرتبط با توسعه ورزش مربوطه در ميان بانوان، پيگيري و هماهنگي فعاليتهاي مختص بانوان و نيز مراقبت ازرعايت حقوق بانوان در كليه تصميمات و اقدامات تحت پوشش هيأت مي باشد.

2 در غياب رئيس هيأت، نايب رئيس عهده دار مديريت امور جاري خواهد بود.

3 نايب رئيس مجري دستوراتي است كه در چارچوب ضوابط از سوي رئيس هيأت صادر مي گردد.

ماده 8

وظايف دبير هيأت

1 اجراي دستورات رئيس هيأت.

2 انجام كليه امور اجرايي هيأت.

3 تهيه و تنظيم نامه ها و نظارت بر نگهداري سوابق و دفاتر و انجام امور مكاتبات و بايگاني مورد نياز هيأت.

4 تهيه وتنظيم تقويم ورزشي با كمك كميته هاي مرتبط و بر مبناي تقويم ورزشي هيأت استان و ارائه آن به هيأت رئيسه

5 ابلاغ مصوبات هيأت رئيسه به مراجع مختلف.

6 شركت در جلسات كميته ها براي هماهنگ نمودن امور و هدايت و حمايت لازم.

ماده 9

درآمدها و هزينه هاي هيأت شهرستان

1 كمك هاي مالي دولت.

2 درآمد حاصله از برگزاري و انجام امور مسابقات.

3 درآمد حاصله از برگزاري كلاسهاي آموزشي.

4 درآمد حاصله از اجاره اماكن ورزشي.

5 كمكهاي سازمانها و اشخاص حقيقي و حقوقي.

6 درآمد حاصله از فعاليتهاي بازرگاني، تجارتي و خدماتي.

7 ساير درآمدهاي مرتبط با فعاليتهاي هيأت با هماهنگي هيأت استان.

1 هزينه اعزام و برگزاري مسابقات و جشنواره ها و آمادگي تيم هاي مرتبط.

2 پرداخت حق الزحمه كاركنان فني و اداري و حق التعليم مربيان و حق الزحمه داوران وهزينه برگزاري كلاسهاي آموزشي.

3 هزينه تهيه ملزومات اداري، خدماتي و تبليغاتي.

4 كمك به گروه هاي كوهنوردي شهرستان، شهرها و ساير واحدهاي تابعه.

5 كمك به ورزشكاران و پيشكسوتان رشته كوهنوردي.

6 ساير هزينه هاي مرتبط.

ماده 10

اقدامات مالي

هيأت موظف است درآمدها و هزينه ها را در دفاتر مالي ثبت نموده و مسئول اين اقدامات خزانه دار هيأت مي باشد. كليه درآمدهاي هيأت بايستي در يك حساب بانكي خاص كه بنام هيأت افتتاح مي شود، واريز گردد و هزينه ها از محل اين حساب انجام پذيرد.

تبصره 1: امضاهاي مجاز هيأت: اسناد بانكي و اوراق بهادار و تعهدآور هيأت با امضاي ثابت خزانه دار و امضاي رئيس هيأت و در غياب رئيس هيأت، نايب رئيس و در غياب نايب رئيس، دبيرهيأت، قابل اقدام است.

تبصره 2: هيأت موظف است اموال منقول و غيرمنقول خود را در دفاتر ثبت اموال ثبت نمايدبنحويكه در اولين صفحه هر دفتر، تعداد صفحات و نام هيأت قيد شده باشد و صفحات آن واقلام در هر صفحه بصورت مسلسل شماره گذاري شده و با تأييد مدير تربيت بدني شهرستان،رئيس و خزانه دار هيأت استان پلمپ گرديده باشد.

تبصره 3: هيأت موظف است در خصوص اموال مازاد بر نياز يا اسقاطي خود با هماهنگي و اخذمجوز مدير تربيت بدني شهرستان اتخاذ تصميم و اقدام مقتضي از جمله كسر از دفاتر اموال بعمل آورد.

ماده 11

با توجه به مسئوليت مشترك اداره تربيت بدني شهرستان و هيات كوهنوردي وصعودهاي ورزشي شهرستان در اجراي اين آيين نامه، مسئوليت حسن اجراي اين آيين نامه بصورت تضامني بعهده تربيت بدني شهرستان و هيات كوهنوردي و صعودهاي ورزشي استا ن مي باشد.